Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Techflow.ai, [Anschrift], E-Mail: info@techflow.ai. Die vollständigen Angaben finden Sie im Impressum.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Erstellung Ihrer persönlichen Analyse (Report): Wir werten Ihre erfasste Arbeitszeit aus, um Ihnen einen individuellen Optimierungs-Report zu erstellen. Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahme, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Vertriebliche Nachbereitung (Follow-up): Wir kontaktieren Sie im Anschluss, um Ihre kostenlose Strategie-Beratung vorzubereiten und durchzuführen. Dafür sehen Mitarbeitende von Techflow.ai nicht nur Ihre fertige Auswertung, sondern auch die zugrunde liegenden Nutzungsdaten (Zeit je App und Tool, Gerätename, Anzahl der Messpunkte) ein und können diese als Datei exportieren. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (siehe Ziffer 6).
• Missbrauchsabwehr bei der Geräte-Kopplung: Wir protokollieren Kopplungsversuche mit IP-Adresse, um das Erraten von Kopplungscodes zu unterbinden (Begrenzung der Versuche, „Rate-Limiting“). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit unserer Systeme und Ihrer Daten).

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Der FlowTracker-Connector erfasst auf Ihrem Gerät alle 15 Sekunden, solange Sie aktiv am Rechner sind:

• den Namen der aktiven Anwendung (z. B. „chrome.exe“),
• einen bereinigten Tool-Namen (z. B. „HubSpot“, „Excel“), abgeleitet auf Ihrem Gerät,
• den Zeitpunkt jedes Messpunkts (sekundengenau) – er ist die Grundlage für die Auswertung Ihrer Tages- und Wochenmuster,
• den Namen Ihres Geräts,
• die Version des Connectors,
• Ihre Zeitzone.

Der Titel des aktiven Fensters wird ausschließlich auf Ihrem Gerät und nur im Arbeitsspeicher mit einer festen Liste von rund 20 bekannten Tool-Namen abgeglichen. Gespeichert und übertragen wird nur das Ergebnis dieses Abgleichs (z. B. „HubSpot“) – oder gar nichts. Der Fenstertitel selbst wird niemals gespeichert, niemals protokolliert und verlässt Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt. Dokumentnamen, Datei- und E-Mail-Inhalte sowie Tastatureingaben werden ebenfalls zu keinem Zeitpunkt erfasst oder übertragen.

Auch die Erkennung, ob Sie gerade am Rechner arbeiten, ist bewusst datensparsam gelöst: Der Connector fragt bei Windows nur ab, wie viele Sekunden seit Ihrer letzten Maus- oder Tastatureingabe vergangen sind – ausschließlich diese Zahl, niemals welche Taste Sie gedrückt oder wohin Sie geklickt haben. Nach 20 Sekunden ohne Eingabe pausiert die Erfassung automatisch und läuft erst weiter, wenn Sie wieder am Gerät arbeiten.

Zusätzlich verarbeiten wir:

• Ihre E-Mail-Adresse und Ihren angegebenen Namen,
• Ihren geschätzten Stundensatz (für die Umrechnung von Zeit in Euro). Der Stundensatz wird nicht an Dritte weitergegeben; er dient ausschließlich der Berechnung Ihrer Ersparnis-Spannen und ist für das Techflow-Team im Rahmen der Beratung einsehbar.
• Ihre Antworten auf die Delegations-Fragen (je Kategorie „nur ich“ oder „delegierbar“). Diese Antworten werden zu Ihrem Report gespeichert und vom Techflow-Team für die Beratung eingesehen.
• Ihre IP-Adresse bei der Geräte-Kopplung – ausschließlich zur Missbrauchsabwehr (Begrenzung der Kopplungsversuche, „Rate-Limiting“). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Löschung nach 7 Tagen.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO:

An Anthropic werden ausschließlich aggregierte Kennzahlen übermittelt – etwa Stunden je Kategorie, Wechselhäufigkeit, die berechneten Potenzial-Spannen und Ihre Spracheinstellung. Nicht übermittelt werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Stundensatz.

5. Speicherdauer

• Rohdaten (einzelne Aktivitäts-Messpunkte): Löschung nach 90 Tagen.
• Abgeleitete Berichte (Ihr Report): bis zum Abschluss der vertrieblichen Nachbereitung bzw. bis zu Ihrem Widerspruch.
• Lead-Kontaktdaten (E-Mail, Name): bis zum Abschluss der Kontaktanbahnung bzw. bis zu Ihrer Löschung.
• Antworten auf die Delegations-Fragen (je Kategorie „nur ich“ / „delegierbar“): bis zur Löschung Ihres Kontos.
• Gerätedaten (Gerätename, Connector-Version, Kopplungszeitpunkt): bis zur Löschung des Geräts bzw. Ihres Kontos.
• Kopplungs-Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt des Kopplungsversuchs): Löschung nach 7 Tagen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Self-Service: Sie können Ihre Daten jederzeit selbst exportieren oder Ihr Konto samt aller Daten unwiderruflich löschen – direkt in Ihrem Dashboard unter „Meine Daten“.

Für alle weiteren Anliegen erreichen Sie uns unter info@techflow.ai. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

7. Einwilligung und Widerruf

Die Erfassung durch den Connector erfolgt auf Basis Ihrer im Onboarding erteilten Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Aufzeichnung beenden und/oder Ihr Konto löschen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.